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需求分析

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资产管理系统 资质管理操作软件

来源:广州软件开发 编辑:广州软件开发公司 日期:2018-08-23
模块名称 序号 功能名称 说明
系统功能 1 系统设置 系统参数设置管理、系统编号规则等管理。
2 角色管理 权限角色管理,定义权限组,设置权限组的功能权限与多层次管理权限
3 用户管理 人员用户管理(新增、修改、设权、停用等)
4 报表设计 全系统报表打印格式模板管理,支持报表新增、修改、设计等功能。
5 工作流程 全系统业务管理流程定义管理,实现流程节点审批设定。
6 密码修改 当前用户密码修改。
7 个性设置 当前用户桌面与个性参数设置。
8 表单设置 业务管理单据表单字段内容设置管理,实现字段开放与定义,方便后续业务需求扩展模板设置功能。
9 登录日志 全系统人员登录日志跟踪。
10 修改密码日志 人员密码修改日志跟踪。
固定资产管理
实物盘点
耗材管理
11 资产登记 资产登记,记录采购时间、资产分类、资产价值、生成资产编号等。实现:资产资料新增、修改、打印、删除、资产标签打印等功能。
12 资产变更 资产属性调整修改,用于宽松式的管理模式的变更处理,如调整使用部门、使用人、摆放位置等,权限控制处理。
13 资产入库 资产入库流程管理,资产采购回来进行入库处理,按入库单(工单)进行填制,审批流程入库,资产状态标记“新购”,进行待领用状态。
14 资产领用 部门领用新购、闲置状态的资产,填制领用单走审批流程处理,审批通过后资产锁定状态为“在用”。
15 资产借用 资产借用流程管理模块,申请人填制借用单,提交审批流程处理。
16 资产归还 资产借出或领用后的资产进行归还流程处理,如:借出使用归还、领用后人员离职归还或调岗后资产归还等流程管理。
17 资产调拨 资产单位间调拨、部门间调拨、人员间调拨的流程管理,实现调拨单填制、相关人员审批管理。
18 资产报废 资产报废流程管理。
19 资产变卖 资产变卖流程管理。
20 资产转让 资产转让流程管理。
21 资产赠送 资产赠送流程管理。
22 资产出售 资产出售流程管理。
23 丢失处理 资产丢失流程管理。
24 资产清理 资产清理流程管理
25 资产送修 资产送外维修流程管理
26 资产领取 资产送外维修领回流程管理
实物盘点 27 盘点计划 盘点计划制定,确定盘点单位、类型、时间等。
28 待办计划 查看未完成的盘点计划。
29 下载盘点数据 下载盘点资产台账数据,用于输送到盘点采集器,用于盘点采集器资产条码扫描检索处理。
30 上传采集数据 盘点采集器盘点结果数据上传。
31 盘点结果表 盘点采集数据与电脑台账数据对比,生成结果表(档案盘损或变动)等。
32 盘点结束 盘点计划结束状态处理。
33 已办计划 已盘点历史分析查看。
采集盘点 33 手机APP盘点 使用安卓手机APP脱机盘点
33 PDA采集器盘点 使用PDA采集器APP脱机盘点
耗材管理 34 入库管理 办公耗材进销存管理,采购后进行入库,审批后库存自动生成。
35 领用管理 办公耗材出库领用管理,记录第次各人领用明细。
36 耗材库存表 耗材库存账查询分析。
37 出入明细表 多种条件出入历史查询分析。
38 库存统计表 按分类、名称等条件现库存汇总统计。
39 入库统计表 按分类、名称等条件入库量汇总统计。
40 出库统计表 按分类、名称等条件出库量汇总统计。
财务对接 41 数据导入 财务台账表导入功能。
42 资产对帐 实物账与财务账对比,实现账卡物分析处理。
报表中心 43 资产使用状态表 资产列表查询与资产状态的查看,以及档案出入明细跟踪管理。
44 资产变更明细表 资产生命周期中各环节变更明细查询分析。
45 资产统计表 按多角度进行资产统计分析。
46 资产变更统计表 按多角度资产变更记录统计分析。
47 入职未领异常表 统计入职未领用资产的人员情况。
48 在职变动异常表 统计在职人员资产标记不正常的资产情况分析。
49 离职未还异常表 统计检查离职未还资产的人员情况。
50 清理资产查询 清理资产历史记录查询。
预警管理 51 资产到期预警 对达到资产使用年限到期进行预警。
52 借用归还预警 对借用归还到期的资产进行预警。
53 送修领取预警 对送修外出时间到期的资产进行预警。
基础资料管理 55 机构编码 按使用单位的组织架构定义与资料维护,按树结构表现多层次机构化的管理(如:一级单位、二级单位)
56 部门编码 定义各单位下的部门,支持多级部门架构定义。
57 库柜编码 库柜编码定义维护。
58 柜位编码 柜位编码定义维护。
59 资产分类 资产分类维护,支持多层级的分类管理。
60 资产名称 资产名称定义,对规范化名称管理预定义。
62 计量单位 计量清单定义维护。
63 通知类型 通知类型定义维护。
64 变更方式 变更方式定义维护。
65 职工档案 职工人员档案录入、修改、停用。
66 耗材分类 耗材分类定义与维护。
67 耗材名称 耗材名称定义,对规范化名称管理预定义。
68 资产来源 资产来源类型定义(购置、自产、赠入等)
69 资产用途 资产用途定义与维护。
70 供应商管理 供应商资料定义与维护。
后台管理 71 单据号前缀符 单据号码前缀符定义  
72 状态名称 状态显示名称定义  
73 变更标题 软件标题定义  
74 业务规则 业务规则管理  
75 定义导入项 导入项字段对应设置  
76 定义搜索条件 查询条件定义  
77 定义编辑模板 系统修改编辑模板定义  
78 资产参数表 按分类设置对应分类字段  
扩展功能 79 手机端软件功能开发
  1. 手机端软件功能开发
  2. 手机录入设备故障报修
  3. 后台PC故障单的查看与分派
  4. 手机端人员提醒
  5. 维修结果录入提交返回
  6. 保养资产结果录入功能
 
80 耗材管理功能扩展开发
  1. 耗材领用绑定设备资产
  2. 耗材领用分析表,显示设备资产内容
  3. 分析设备资产耗材使用情况(时间、间隔、次数)
  4. 分析设备资产耗材维修次数、费用等
 
81 设备保养功能开发
  1. 资产主信息增加保养属性设置(保养周期、上次保养日期)
  2. 增加保养预警计划功能(按上点属性与其他条件,进行算法)显示
  3. 设备维修结果录入后,将会标记资产的上次保养日期,方便保养计划不显示处理。
 
   
 
 
 
 

资产登记

设备采购到库时,对固定资产、无形资产、低值易耗品的数据录入,资产登记是资产管理的第一步,是整个系统的数据流源头,尤其重要。资产在登记时自动产生一个二维条形码形成一个资产标签,资产标签作为资产的唯一标识存在于资产的整个生命周期,标签作为管理资产的工具保存到系统内,用户可以通过资产使用状态表查询到资产的所有资料和在使用过程中发生的所有交易情况。
登记后必须入库,入库后才予领用。打印标签贴在实物包装箱上,以便领用时对应打印一张让领用人带走,打开包装箱后按要求贴在实物对应位置上。
登记后打印一份验收单(包括资产的编号、名称、型号、购买日期、购置原值等)发给财务,通知财务付款。
资产采购回来,要求先资产登记:
   流程1:先登记 打印资产标签 入库 部门领用
   流程2:先登记 入库 部门领用 打印资产标签
   流程3:先登记 打印资产标签 部门领用
   流程4:先登记 部门领用 打印资产标签
流程1、3 由单位资产管理员登记后直接打印标签。流程2、4由部门资产管理员领用到资产后再打印标签,要求部门有条码打印机。

资产入库

资产入库以后可以提供给各部门领用、转移、报废等。 具有新增、修改、删除、审批、撤审、查看审批日志等功能。
入库具有审核机制,只有审核的资产才使入库生效,否则只是作为临时单据存在,入库的流程(发起工单-->选择登记状态资产-->入库提交-->审批(打印验收单)如下:
入库后的资产状态变为“新购”。
注:以上流程仅供参考,实际利用系统自定义审批流程机制按管理制度而定,下同此理。实物入库与财务入库会有时间差,其中有因为货款结算问题、发票晚到问题等.
 

资产领用

使用部门需要使用设备的时候,以划拨的方式由联社运营资产管理部门资产管理员申请填写领用工单,部门负责人复核后提交给单位资产管理员审批,审批完成后领用部门派人到仓库领取实物使用,资产领用只能领用在库(资产状态:新购、闲置)和登记的资产,其他的资产不能被领用,领用单包括领用日期、领用类型、领用单位、领用部门、领用人等管理。
领用具有审核机制,需要审核生效后,资产才标记领用出库,否则只是作为临时单据存在,领用的流程如下:
领用时打印领用签收单和资产标签,让领用人签收后才予带走设备,领用人回到自己部门拆开实物包装时,按要求将资产标签贴在实物对应位置上,领用签收单一式三联,一联由单位资产管理员保管,一联由单位资产管理员收集后交档案室保管,一联交领用人自行保管。
领用后的资产状态变为“在用”。

资产借用

当资产被暂时借用时,填写借用单,指定预还日期后,经审核后借用部门才能从仓库借出实物使用,资产借用只能借用在库的资产,不在库的资产不能被借用,借用单包括借用日期、借用类型、预还日期、借用单位、借用部门、借用人等管理。
借用具有审核机制,需要审核生效后,资产才会标记为领用出库,否则只是作为临时单据存在,借用的流程如下:
借用时打印借用签收单和资产标签,让借用人签收后才予带走设备,借用签收单一式二联,一联由单位资产管理员保管,一联交借用人自行保管,归还时退回给单位资产管理员。
借用后的资产状态变为“借用”。

资产归还

资产使用人调离岗位或退休时以及借用设备归还到仓库时,使用部门需要通过开具资产归还单将资产返还到仓库。
归还具有审核机制,需要审核生效后,资产归还才算完成,,否则只是作为临时单据存在,归还后将结束借用归还预警,归还的流程如下:
归还后的资产状态变为“闲置”。

部门调拨

分行当一个部门调拨资产给另一个部门使用时,调出部门资产管理员开具资产调拨工单,由调出部门负责人复核,然后由调入部门资产管理员确认。资产调拨包括调拨日期、调拨原因、调入单位、调入部门等管理。
调入后的资产由部门资产管理员自行分配给员工使用,并及时更新该资产的使用人、摆放位置等信息。
部门调拨流程如下:

单位调拨

从一个单位调拨资产给另一个单位部门使用时,调出部门资产管理员开具资产调拨工单,由调出单位资产管理员复核,然后由调入单位资产管理员确认接收。资产调拨包括调拨日期、调拨原因、调入单位、调入部门等管理。
调入后的资产由部门资产管理员自行分配给员工使用,并及时更新该资产的使用人、摆放位置等信息。
由于在仓库里的资产极少给调拨到别一个单位,可忽略仓库调拨。
单位调拨流程如下:

资产报废

资产使用部门的设备在超出使用年限或则不能再使用了,先归还给单位资产管理员,然后通过报废委员会审查可以报废后,统一由单位资产管理员进行报废。
资产报废建议不启动审批机制,因为有报废委员会文件,单位资产管理员按照报废清单进行报废即可,如需要启动审批机制,则由财务人员做一次确认。
报废后的资产状态变为“报废”。

资产变卖

在报废一段时间后,统一做一次变卖操作,变卖过后的资产生命周期结束,不属于单位的设备。
同理报废,建议变卖不启动审批机制,如需要启动审批机制,则由财务人员做一次确认。

盘点管理

通过盘点可发现部门资产管理员是否管理到位,在盘点时发现资产标签有损坏或模糊不清时应及时打印资产标签重贴标签。
盘点工作的流程如下:

盘点计划

单位资产管理员发起一次盘点,然后对各部门进行盘点采集,将盘点结果上传到系统,统一生成盘盈盘亏表,核查本单位资产使用情况。

待办工作

提供盘点工作清单表,可从此下载盘点数据、上传采集数据、审批、查询审批进度等。

下载盘点数据

在盘点前下载相应的数据到数据采集器(盘点机)。

上传采集数据

将盘点时的采集数据上传到盘点计划,即时生成本次上传的盘盈、盘亏、异动表。

盘点结果表

查看本次盘点计划的盘盈、盘亏、异动等情况。

盘点结束

对本次盘点进行审批管理,审批通过后,本次盘点结束。

已办工作

查询以前已经盘点结束的计划。

数据接口


数据导入

首次使用系统,需要由财务人员从财务系统导出资产台帐Excel文件,然后导入到系统中进行数据初始化,之后打印标签做清查工作;资产清查时,边贴标签边使用数据采集器采集信息,核对出有帐无物、有物无帐情况。
保证资产台帐与实物一致后,再一次导入到系统中,系统正式上线。
软件上线后新购资产时由供应商提供统一格式的Excel表数据,方便导入到系统中。

财务对帐

由财务人员从财务系统导出资产台帐Excel文件,然后跟系统进行核对,生成一个核对结果,得出有物无帐或有帐无物等情况。

耗材管理

办公耗材(不等同低值易耗品,例如硬盘、内存条等)的入库、出库、统计操作越来越频繁,存货的种类也在增多。如果办公耗材管理还是停留在手工作业的基础上,仓库的出、入库数据仅靠仓库管理人员手工记录,不但费时费力延误出、入库时间,而且容易出错,影响工作效率。部分办公耗材领用往往是资产的附属设备,没有一套完整的办公耗材管理,固定资产的管理效率必定受到影响,固定资产条码管理系统将整合办公耗材管理,提高工作效率。
耗材管理独立于固定资产管理,具体自身的耗材分类等。
因质量监督局的要求,市面上的商品必须有条形码,可充分利分这一特点使用扫描枪快速对办公耗材进行入库和领用管理。

入库管理

接设备的厂家条码进行管理,办公耗材购买回来,进入仓库管理,库存将被累加。

出库管理

办公耗材出库,跟资产附属设备结合一起进行管理,领用后库存将被扣减。

耗材库存表

按条件查询当前耗材的库存情况。

出入明细表

查看办公耗材的入库、领用记录,结合复合条件,可以查看入库日、月报表、领用日、月报表等。

库存统计表

按分类等方式对耗材进行统计当前库存。

入库统计表

按管理部门、耗材分类统计入库的总数量。

出库统计表

按领用部门、耗材分类统计领用的总数量。

报表中心


资产使用状态表


查看资产的使用部门、使用人、存放仓库和资产状态等信息,并可打印资产卡片,查看资产的附属设备表,查看资产变更记录。

资产变更明细表

查看资产的所有变更记录,包括变更日期、变更类型等。

资产统计表

按各种条件、各种方式对资产进行统计。

资产变更统计表

对资产变更进行汇总数量、资产价值等。

入职未领异常表

查询已经在职的员工但没有领用任何设备情况表。

在职变动异常表

查询在职的员工但领用不同部门情况表。

离职未还异常表

查询已经离职但还有设备未归还设备情况表。

清理资产查询

提供已经清理的资产查询,系统对清理的资产数据实现转移管理,清理后的资产数据不在日常管理范围内,只能在此入口进行查询。

预警管理


资产到期预警


对到期的资产提前一个月进行预警。

借用归还预警

对借用的资产提前三天进行预警。
 

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