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外贸财务系统解决方案

来源:广州软件开发   编辑:广州软件开发公司   日期:2019-03-26   

外贸公司是从事国际贸易的企业,业务内容包括进口贸易、出口贸易及其它国际贸易。
外贸业务的特点反映在过程较长,操作复杂,风险较大,利润率较小和管理难度上。
针对外贸行业的信息化需求状况,南北公司凭借多年的行业信息化管理经验,推出南北NA,NB外贸财务业务管理系统,并以此系统为基础提供专门的外贸行业解决方案。由以下部分构成:
NA外贸财务系统方案:外贸帐表、05表、资金外汇管理、往来库存核销等
财务系统流程图:

NA外贸财务系统解决方案的优势主要体现在以下6点:
1.外贸公司的原始信息大多来源于业务数据。南北财务系统涉及到外贸业务的方方面面,保存有各种业务数据。系统通过基础信息码表(科目、客户、商品等)实现统一标准化,在集团范围内进行统一管理。基础信息码表独立存在,既便于维护,又便于不同的系统调用;由计算机自动生成相应的帐务数据,集团将这些财务信息集中存储,可供管理层实时查询监控;强大的凭证自动生成功能使财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。大大减轻了凭证的编制量,使财务人员有更多的精力集中于企业的财务管理。
2.对外贸企业最为关心的公司职能部门内部考核和业务员的业绩评价,本系统可以在各模块间灵活取数,准确完成项目盈亏核算、合同核算及部门人员的绩效考核。
3. 往来帐自动核销方法,可以解决外贸企业庞大的往来帐快速、自动核对;先进的预查功能,满足企业随时、动态地查询往来帐状况;及时进行帐龄分析,快速发出催款通知;根据往来帐的预计收款日期进行内部预警控制; 
4. 按部门、项目、合同、商品、发票多角度进行销售分析,加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略;及时准确反映每张外销发票的全部出口退税进度信息,避免出现少退多退税问题; 
5.系统对外贸企业的资金进行严格、高效的规范化管理,对资金的管理控制表现为统一管理调度,有偿使用。在确保资金运营安全的基础上,增强公司的资金调控、预测能力,方便查询资金占用与资金流动情况,减少不必要的损失。
6.实现"统一、实时、监控" 的管理目标。本系统为企业外部提供能够真实反映企业财务状况和经营情况的各种信息。其主要内容有:会计月报表(资产负债表、损益表、现金流量表); 会计年度报表; 会计帐簿及科目余额表。根据内部各独立帐套的主要财务数据上报集团,形成新的分析结果;结合远程穿透式查询,进行更为丰富、具有效率的财务决策;集团内部多单位单帐套集中管理方式与网上报销、网上审批相结合;集团领导能实时动态的监控集团所属单位的财务状况、资金状况; 
NB外贸业务系统方案:业务流、审批流、物流、资金流、信息流
业务系统涵盖各类进出口业务,多种贸易类型:包括自营进出口、代理进出口、投标招标项目管理、来料加工贸易以及进出口过程中的相关业务等。并设计了库存接口和财务接口,以保证能顺利进行企业应用整合。多个系列产品高度集成,各系统使用同一个数据库,并且对于一些基础信息,使用统一的数据表,保证数据的一致性。各系统的数据可互相调用查询,并将各系统数据整合使用。

业务系统流程示意图

从图中可以看出,在业务准备阶段,系统对业务进行预算管理以减少操作风险,预算内容经过审批后,业务进入具体的实施阶段,操作人员围绕预算单进行外贸业务操作,操作围绕着资金,采购,销售三条主线进行,从而形成业务上的信息流,并在收付款、发货等业务环节与资金系统、物流系统结合起来,形成资金与物的一个完整的闭环。而针对来进料加工贸易,系统设计加工业务管理,通过商品等信息与采购、销售业务管理相互关联。这种的流程设计使系统层次清晰,操作规范,并使系统涵盖了大部分进出口贸易类型。可适用于不同贸易类型为主的外贸公司。
南北外贸行业解决方案强化了对业务流、审批流、物流、资金流、信息流的全面控制。对外贸企业的会计核算、财务管理与监控、外贸专属报表的编制、与外贸业务全面整合提供了全面的解决方案,完全适应外贸财务管理的变化要求及主管部门的管理要求,适合于各种规模和类型的外贸企业应用。

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