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固定资产管理系统

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一、山海固定资产管理系统概述
山海固定资产管理系统,让你轻松实现固定资产整个生命周期的过程电子化管理,优化资产管理流程。
山海固定资产管理系统解决方案是当前少数能Internet互联网下B/S固定资产管理系统,
基于山海领先的管理平台架构,整个系统按会计制度精心设计,对资产进行集中管理,与现有IT系统提供现成数据接口,适用于企事业单位。
 二、山海固定资产管理系统功能简介

  1. 山海固定资产管理系统完善的资产维护功能:支持资产增加、删除、修改;
  2. 山海固定资产管理系统支持资产的借出与归还、部门内调拨、部门外调拨、资产维修登记管理;
  3. 山海固定资产管理系统支持资产申请、流转的审批;
  4. 山海固定资产管理系统支持固定资产新增、编辑、调拨、借出、维修、处置、附属资产的管理;
  5. 山海固定资产管理系统支持大数据批量审批、批量流转、批量调拨等。并可查询流转历史;支持资产折旧,提供各种资产状态报表;
  6. 山海固定资产管理系统支持强大的数据查询功能,数据可方便转为Excel文档、Txt文档、Html文档;
  7. 山海固定资产管理系统支持系统集成,与HR集成、与OA集成提供现成接口;
  8. 山海固定资产管理系统支持强大的权限管理功能,确保系统数据安全;
  9. 山海固定资产管理系统提供数据导入功能,方便进行初始数据录入;
  10. 山海固定资产管理系统提供数据备份功能;
  11. 山海固定资产管理系统支持浏览器条件下报表、固定资产条码打印;
  12. 山海固定资产管理系统支持浏览器条件下的远程报表设计;
  13. 山海固定资产管理系统预留盘点机接口,可以为用户采用条码识别技术进行固定资产管理提供强大技术支持
  1. 山海固定资产管理系统基本功能

1、   员工对个人资产的管理和查询:每个人都可以在“我的资产”里查询挂在自已名下的资产
2、   员工可自助对本人资产进行退库、调拨;库存管理员也可以将库存设备调拨给某人;
3、   资产信息维护:每台资产都有本身的基础信息记录(如编号、名称、型号、购入时间等),并且可以由专人来维护。
4、   多维度的资产查询:如按使用部门、使用人、编号、资产类别等进行查询并导出EXCEL
5、   资产调拨历史记录记载和查询。
 

  1. 山海固定资产管理系统相关业务操作流程

1、   资产购入:

●         库管-------只有库管可以创建一个新的资产,填写相关信息(资产编号按照多种格式和前缀自动生成)
●         库管-------将创建的新资产,调拨给使用人(此时,如果使用人没有接收,则此资产显示为“库存”)
●         审批流程:可以自定义不同用途的资产发放需要不同的审批流程
●         使用人----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息,点“确认收货”,则此资产就计入了“我的资产”,同时,在库管的库存表时将不显示该资产
●         使用人接收后,产生一条记录到“财务部会计”确认处理。
2、   资产退库:
●         使用人---点自已名下的某台资产,“退回库存”(此时,如果库管没有接收,则此资产仍显示在自已名下)
●         库管-----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息,点“确认收货”,则此资产就计入了“库存资产”,同时,在原使用人名下将不显示该资产
●          库管接收后,产生一条记录到“财务部会计”处
3、   资产的使用人间直接调拨
●          由调出方点中需调拨的资产,同时选择准备调拨的人员,待对方接收处理
●        审批流程:不同用途的资产发放需要不同的审批流程(新增)
●        调入方接收资产,
●          若涉及到“核算部门”有变动,则产生一条记录到“财务部会计”处
4、   财务部会计的处理
●         每月处理一次本月需处理的新增、退库、调拨记录,不用与其他系统进行关联,处理只是点一下就结束了
5、   资产配置的变更(如新增一个内存条)
●         如果是变更在库的资产,由库存管理员直接变更配置即可
●         如果是变更在使用的资产
●         配置变更后,则产生一条记录到“财务部会计”处
6、   库存管理员可对库存设备进行报废处理,但处理的必须产生一条记录到“财务部会计处”,同时有报废的审批流程。
7、   若该人员下挂有未退库的资产,则无法禁用该用户。
 
三、山海固定资产管理系统方案特点
 
1、山海固定资产管理系统  纯B/S应用架构

支持多种浏览器,并提供多种加密方式和多级权限认证保障系统安全。
 
2、山海固定资产管理系统  支持多组织机构管理
可以管理多种组织架构,如分公司、子公司、多部门等,对成员单位的集中控制,实行统一的规范管理制度。
3、山海固定资产管理系统  功能强大,适用于多行业
山海因资管理系统基于B/S架构,系统易用强,功能全面,成熟稳定,应用于各行业。
4、山海固定资产管理系统  随需应变
山海固资管理系统采用了独立的开发和应用平台,可以利用平台的核心框架和开发工具以及系统本身的扩展机制,在已有的系统功能上进行快速调整或扩展,满足企业在发展过程中,业务流程、功能需求不断变化,能够随需应变。
四、山海固定资产管理系统客户价值
1、资产全生命周期管理
2、规范企业内部管理,降低管理成本
3、实现管理改善、转变管理模式

系统部分功能截图如下:

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